Format angka dan tanggal dalam mail merge office 2007

Jika anda pengguna Microsoft Office Word 2007, mungkin ini bisa berguna untuk menambah pengetahuan. Atau mungkin anda pernah mengalami kesulitan dalam penggunaan mail merge seperti saya? ini dia caranya, silahkan simak.

Format angka, tanggal atau apapun data yang telah diatur sedemikian rupa di MS-Excel kadang hasilnya tidak seperti yang kita inginkan saat data itu kita merge di MS-Word. Nah agar format data itu tetap konsisten saat diedit di MS-Excell maupun setelah di merger inilah cara yang bisa dilakukan.

1. Format data yang akan dijadikan source mail merge anda sesuai keinginan dan untuk mempermudah pisahkan database kita dari data lain menjadi satu worksheet (single sheet).

2. Pada MS-Word berikan pengaturan berikut :

clip_image001

aktifkan Update automatic links at open pada menu word option
(klik office buttonclip_image002 dan pilih word option di kanan bawah kemudian pilih advanced – General)

.

.

.

.

.

.

2. Lakukan proses mail merge seperti biasa (proses ini saya yakin teman-teman sudah tahu kan?). Nah pada saat memanggil database maka perintah 1 tadi akan bekerja disini yaitu mengkonfirmasi source data

clip_image003

aktifkan show all dan pilih MS Excel Worksheet via DDE

kemudian pilih entire spreadsheet

3. Selesai, silahkan dicoba merubah format data anda dan lihat perubahan pada MS-Word, berubah kan?

clip_image005
contoh data base

clip_image006
contoh hasil merge

Cara ini lebih efektif dari cara lain misalnya dengan merubah field code yang agak njelimet dan field by filed. Tetapi saudara-saudara, saya mengalami kesulitan saat sheet database jadi satu dengan sheet yang lain sehingga harus disendirikan satu file database dan satu sheet saja, ada yang bisa memberi solusi?

Tambahan dari mas John
Tutorialnya dah sy coba dan berhasil, tapi perlu tindakan lainnya yaitu setelah disetting Confirm…., trus disimpan trus di merger ulang baru format angka berubah.
Untuk mengatasi file yg punya bbrp sheet coba, sheet datanya ditaruh paling depan, trus pada saat menyimpan file tersebut sheet data harus aktif /pointer berada pada sheet data

10 thoughts on “Format angka dan tanggal dalam mail merge office 2007

  1. bowo says:

    makasih bro, dgn info dari dirimu aq berhasil coba merger excell to wor gn mail merge,
    dah banyak situs aq aq buka buat di uji, cuma punya lo yg sukses…. makasih byk,, and sucses ,always

  2. sobat gmana caranya agar data yang berpa tanggal di data soucer tidak berubah waktu di word…misal di data 2 januari 2000 tap setelah di mailmarge menjadi 01/01/2000 mohon solusinya

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s